今年8月，云南省烟草专卖局（公司）智慧人事项目组到文山调研项目试点工作，明确将文山壮族苗族自治州烟草专卖局（公司）作为全省烟草商业智慧人事项目岗位体系建设模块的牵头责任单位，负责组织编制两烟产区州（市）局（公司）机关和县级局（分公司）标准部门职能、岗位设置和岗位说明书。
自被确定为牵头责任单位以来，文山州烟草专卖局（公司）以高度的责任感、使命感、紧迫感，迅速组织行动，自上而下压茬推进岗位体系建设，经过近3个月的努力，岗位体系文件编制工作取得阶段性成效，完成了州（市）、县（区）两级29份部门职能说明书及243份岗位说明书的编制，共计约40万字。
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强化组织保障，系统组织推进
自被确定为试点单位以来，文山州烟草专卖局（公司）坚持将项目工作作为“一把手”工程来抓，及时制定印发工作实施方案，组织成立工作领导小组，由州局（公司）主要领导任组长，一名副职任副组长，抽调各业务工作领域精干力量共组建成立60余人岗位体系建设工作专班，15名县（市）局（分公司）专班成员集中到机关定点开展工作，每个模块以“老+新”的搭配组合开展工作，高效形成人员合力，优势互补、集思广益，切实了保障岗位体系建设人员力量。
同时，根据推进实施方案列出工作时间表、路线图，明确了各阶段任务目标、时间节点，根据业务工作和人员情况分成27个模块推进，实现挂表作战，责任到单位和部门。
在推进过程中，严格落实工作推进周报制度，各工作模块专班每周向领导小组办公室报告工作推进情况，岗位体系建设工作领导小组办公室每周向领导小组副组长、组长报告工作推进情况，确保及时跟进工作进展，协同解决各阶段工作重点难点问题，工作推进过程中文山州烟草专卖局（公司）全程保持和云南省烟草专卖局（公司）智慧人事项目组的对接联系，定期向人事处报告各阶段性成果，形成了一级抓一级、层层抓落实的工作格局。
迅速组织行动，群策群力推进
项目初建阶段，文山州烟草专卖局（公司）召开智慧人事岗位体系建设试点工作启动会，动员全体专班成员迅速投入到岗位体系建设工作中，负责编制两烟产区州（市）局（公司）机关和县级局（分公司）标准部门职能、岗位设置和岗位说明书。
启动会即是动员号召，更是一次全面系统的培训，按照边培训、边应用、边开发的工作思路，文山州烟草专卖局（公司）邀请专家讲授部门职能及岗位说明书的编制方法，现场“一对一”辅导专班成员开展部门职能及岗位说明书的编制。通过为期3天的培训交流探讨和实际操作，专班成员明确了岗位体系建设工作内容、掌握了工作方法，为推进整个岗位体系建设打下了坚实基础。
在项目推进过程中，岗位体系建设工作领导小组办公室通过“圆桌会议”方式，每周定期组织专班成员对各阶段编制成果进行讨论分析并记录存在问题，不断对部门职能及岗位说明书格式、标准和内容进行统一校准。圆桌会上，各专班成员通过圆桌会议分享交流经验，积极为推进岗位体系建设建言献策，群策群力为岗位体系建设贡献智慧和力量，高质高效推进岗位体系建设工作。
严格质量标准，坚持创新推进
文山州烟草专卖局（公司）牢牢树立“不是先进就是落后、不是上游就是下游”的意识，明确了要建立起一整套能够在全省烟草商业可复制、可推广的岗位体系标准“样板”的工作目标。
在岗位体系建设之初，在对岗位说明书标准格式、编制内容进行统一和完善的基础上，编制形成了《部门职能及岗位职责说明书编制指导手册》，对“部门职能说明书”及“岗位职责说明书”编制意义、运用场景作了详细介绍，对编制步骤和编制过程常遇问题作出解答说明，对说明书如何填写作了细致的操作指导，《指导手册》发放给专班成员使用，提供了有效实施指导、简洁方便的工具书。
在推进过程中，文山州烟草专卖局（公司）将文山烟草2021年度风险防控体系建设成果融入和应用到岗位体系建设中，在岗位说明书中增加了每一个岗位的风险防控内容，切实丰富了岗位管理体系建设内容。在成果的实际应用上，结合文山实际将岗位体系建设成果应用于员工岗位价值评估，明确各部门各岗位价值系数，探索建立更加规范、明确的岗位等级，为健全公平合理的薪酬制度提供了科学的依据。
紧盯时间节点，压茬接续推进
推进岗位体系建设工作时间紧、任务重、责任大，文山州烟草专卖局（公司）严格按照时间表、路线图，倒排时间进度，切实履职尽责，按照分级、分层、分类的原则，自上而下压茬推进岗位体系建设各项工作。
文山州烟草专卖局（公司）机关工作专班成员率先推进州（市）级各部门职能、岗位设置和岗位说明书梳理，在统一岗位体系文件基本格式及内容的基础上，组织各责任单位按照分工安排编制县级局（分公司）机关部门及基层站（所）工作职责、岗位设置及岗位说明书。在整个推进过程中，州局（公司）机关各业务部门深度参与到项目建设工作中，专班成员定期将本模块内容返回到部门岗位人员进行研究讨论，不断对部门职能、岗位职责进行多次梳理完善确认。
在此基础上，文山州烟草专卖局（公司）组织开展岗位体系建设现场评审会，邀请专家进行现场评审指导，针各工作业务模块，列出“一对一”沟通指导时间表，站在全局的高度，分批次、分部门、分模块审定岗位说明书内容，对岗位体系文件编制成果进行现场评审并提出指导意见，有效解答各专班提出疑难问题，与专班成员进行了充分沟通，现场评审指导取得了良好效果。
自今年9月份以来，经过各专班、各部门人员近3个月的努力，对各工作模块内容开展了5个轮次的编写完善形成阶段成果，并通过省局（公司）智慧人事项目组收集到全省烟草商业15家地州（市）局（公司）97条意见建议，集各单位之力共同完成两烟产区州（市）局（公司）机关和县级局（分公司）标准部门职能、岗位设置和岗位说明书编制，确保各项成果能够经得起云烟商业直属单位的推广应用检验。
文山州烟草专卖局（公司）相关负责人表示，下一步将按照项目推进时间节点，将岗位体系建设成果提交智慧人事项目组，推进岗位体系建设模块内容按期上线运行，真正为推进云南烟草商业岗位体系建设贡献文山烟草的智慧和力量。（记者 郑义 通讯员 宋平 张欢）
